Как организовать электронный архив с ИИ и не нарушить правила

Для компаний с большим документооборотом есть две проблемы. Когда архива нет и когда он есть… Отсутствие единой системы хранения влечет высокие временные затраты на поиск документов, ручную комплектацию и риск потери информации. А вместе с этим растут и затраты компании. Но какие же могут быть проблемы при наличии системы? Существующие архивы могут не справляться с нагрузкой и объемом, не имеют единого быстрого поиска, может отсутствовать долгосрочное хранение в соответствии с законодательством и адаптивность под новые процессы, объекты и интеграции. На вебинаре мы обсудили: • какие бывают архивы и почему «часть бумага, часть скан» влечет за собой риск; • актуальные требования приказа Росархива № 77 и что реально проверяют; • по каким критериям выбирать систему хранения, чтобы не пожалеть через год; • как посчитать эффект от внедрения электронного архива в цифрах; • и главное — показали вживую, как ИИ-помощник берёт на себя рутину архивариуса: от подготовки справок до проверки отнесения документов к делу. Узнать больше про решение «Авандок» можно по этой ссылке: https://avandoc.ru/?utm_source=video&utm_medium=post&utm_campaign=vebinar+archiv+2907 TG «Авандок» | MAX «Авандок» Связаться с нами: mailto:MTokareva@korusconsulting.ru Таймлайн: 01:40 Про КОРУС 03:57 Что такое архив и зачем он нужен 05:05 Типовые проблемы архивного хранилища 09:20 Нормативная база и требования 13:35 Место архива в организации и функциональные блоки систем 23:49 ИИ-помощник для архивариуса 28:44 Функциональные блоки систем. Часть 2 48:08 Особенности построения больших архивов 52:14 Вопросы-ответы