Эльдорадо 020. Эффективный Microsoft Word. Людмила Логинова и Олег Брагинский
Фрагменты бесед Олега Брагинского и Людмилы Логиновой для тренингового центра «El-Эльдорадо». – Три программы использую каждый день – Word, PowerPoint, Excel. Без них почти ничего сделать невозможно: палочки-выручалочки. Где бы не находились, используете Microsoft Office, King Office, Onlyoffice, LibreOffice и делаете какие-то вещи. Более сложные программы, возможно, не будем изучать, но показалось, что Word будет полезен. Через время сделаем курс копирайтинг, сложно делать без основ Word. По поводу того, что кто-то считает, что знает Word – было время, как раз в той лаборатории, где работала Людмила, был лаборантом. Писал хакерский редактор, ушло 6 лет, чтобы повторить примерно то, что было в Microsoft Office и добавить много хакерских фишек. 6 лет ушло на изучение и написание подобного – первая мысль, которую хочу, чтобы поняли. Мощный комбайн, имеющий гигантское количество функций. Вторая вещь – в прошлом году написал 6 книг, используя Microsoft Word, хотя утверждают, что Word не самая лучшая программа. В этом году собираюсь написать минимум 20 книг и седьмая уже завершена. Когда работаем с текстом, есть 4 режима выравнивания абзацев: «Ctrl + L» – влево; «Ctrl + R» – вправо; «Ctrl + E» (cEnter) – центр; «Ctrl + J» – по ширине. Итак, пробуем. Если работаете с мышью, то, скорее всего, теряете много времени, поэтому клавиши нужно выучить. При наведении на кнопки видите названия маленьких подсказочек. Имеем дело с несколькими типами объектов в Word. В первую очередь, конечно же, слово. Если нахожусь на каком-то слове и нажимаю любую операцию, применяется только к нему. Если нажимаю на строку справа или слева, то выделяется сразу вся строка. Если нажму дважды, выделяю целый абзац. Предположим, буду писать некий текст. Обратите внимание на курсор. Сейчас курсор, который перемещаю, в виде маленькой вертикальной палочки. Возле неё сверху несколько чёрточек с выравниванием влево. Word подсказывает: «Если будешь набирать, выравнивание будет влево». Теперь перевожу текст примерно к средине и чёрточки перемещаются по центру. Говорит: «А теперь будешь набирать по центру страницы». Когда увожу вправо, показывает: «Будешь набирать с правой стороны». Если нажимаю дважды курсором на то место, где собираюсь набирать, то курсор сам ставит идеально по центру и применяет выравнивание. Если уведу вправо, поставит идеально вправо и сам сделает выравнивание. Крайне важная штука в Word – так называемые «Стили». Весь документ сделан стилями. Маленький номер имеет значение «Статья – Нумерация». Если перейдём на другую статью, в начало, увидим, что используется такой же стиль. Дальше идёт стиль «Заголовок», «Предисловие», «Время», «Навык», «Обычный», «Картинка». Если решу по какой-то причине, что необходимо изменить стиль, могу сделать. По какой-то причине решил, что картинки будут выравнены влево. Нажимаю и говорю: «Давайте картинку обновим». Обратите внимание, выделил одну картинку с огурцом, вывел влево, обновил стиль. Теперь по всему документу картинку выравнены влево. Приводит к тому, что, если сейчас применю выравнивание вправо, нажму «Обновить», тут же элементы изменятся. Беру текст, который имеет формат «Обычный», меняю отступы сверху, снизу и тоже говорю: «Давайте-ка обновим». Долго, потому что весь документ был переделан. Если используем стили для большинства абзацев (использую для каждого без исключения), то в какой-то момент, если приходит мысль, о том, что необходимо изменить формат документа, меняю конкретный стиль и вообще во всём тексте происходит изменение стилей. Важная вещь – иногда нужно сделать какие-то разделы. Когда делаем разделы, важно, чтобы раздел потом попадал в оглавление. Оглавление, которое здесь есть, – так называемое «Самособираемое оглавление». Формируется автоматически. Нажимаю «Обновить» и из-за того, что сейчас сделали абзац шире, страницы поедут. Было примерно 400 страниц, будет около 500. Нажимаю «Обновить поле», обновляем целиком и, с большой вероятностью, все параметры обновились. Для того, чтобы сделать оглавление желательно: 1. Выделяем блоки, которые хотим, чтобы были частью оглавления. 2. Используем как заголовок. Применил стиль заголовка к строке. 3. Идём в документ и обновляем оглавление, которое было. Видим, что тут же появилась некая строка, которая стала элементом оглавления. В зависимости от того, как используем стили для абзацев, можем сделать так, чтобы потом были частью оглавления. Если нажимаем «Ctrl + F», панель навигации, увидим, что «Выбор есть не у всех» (то, что отметил), является целым разделом. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky
Фрагменты бесед Олега Брагинского и Людмилы Логиновой для тренингового центра «El-Эльдорадо». – Три программы использую каждый день – Word, PowerPoint, Excel. Без них почти ничего сделать невозможно: палочки-выручалочки. Где бы не находились, используете Microsoft Office, King Office, Onlyoffice, LibreOffice и делаете какие-то вещи. Более сложные программы, возможно, не будем изучать, но показалось, что Word будет полезен. Через время сделаем курс копирайтинг, сложно делать без основ Word. По поводу того, что кто-то считает, что знает Word – было время, как раз в той лаборатории, где работала Людмила, был лаборантом. Писал хакерский редактор, ушло 6 лет, чтобы повторить примерно то, что было в Microsoft Office и добавить много хакерских фишек. 6 лет ушло на изучение и написание подобного – первая мысль, которую хочу, чтобы поняли. Мощный комбайн, имеющий гигантское количество функций. Вторая вещь – в прошлом году написал 6 книг, используя Microsoft Word, хотя утверждают, что Word не самая лучшая программа. В этом году собираюсь написать минимум 20 книг и седьмая уже завершена. Когда работаем с текстом, есть 4 режима выравнивания абзацев: «Ctrl + L» – влево; «Ctrl + R» – вправо; «Ctrl + E» (cEnter) – центр; «Ctrl + J» – по ширине. Итак, пробуем. Если работаете с мышью, то, скорее всего, теряете много времени, поэтому клавиши нужно выучить. При наведении на кнопки видите названия маленьких подсказочек. Имеем дело с несколькими типами объектов в Word. В первую очередь, конечно же, слово. Если нахожусь на каком-то слове и нажимаю любую операцию, применяется только к нему. Если нажимаю на строку справа или слева, то выделяется сразу вся строка. Если нажму дважды, выделяю целый абзац. Предположим, буду писать некий текст. Обратите внимание на курсор. Сейчас курсор, который перемещаю, в виде маленькой вертикальной палочки. Возле неё сверху несколько чёрточек с выравниванием влево. Word подсказывает: «Если будешь набирать, выравнивание будет влево». Теперь перевожу текст примерно к средине и чёрточки перемещаются по центру. Говорит: «А теперь будешь набирать по центру страницы». Когда увожу вправо, показывает: «Будешь набирать с правой стороны». Если нажимаю дважды курсором на то место, где собираюсь набирать, то курсор сам ставит идеально по центру и применяет выравнивание. Если уведу вправо, поставит идеально вправо и сам сделает выравнивание. Крайне важная штука в Word – так называемые «Стили». Весь документ сделан стилями. Маленький номер имеет значение «Статья – Нумерация». Если перейдём на другую статью, в начало, увидим, что используется такой же стиль. Дальше идёт стиль «Заголовок», «Предисловие», «Время», «Навык», «Обычный», «Картинка». Если решу по какой-то причине, что необходимо изменить стиль, могу сделать. По какой-то причине решил, что картинки будут выравнены влево. Нажимаю и говорю: «Давайте картинку обновим». Обратите внимание, выделил одну картинку с огурцом, вывел влево, обновил стиль. Теперь по всему документу картинку выравнены влево. Приводит к тому, что, если сейчас применю выравнивание вправо, нажму «Обновить», тут же элементы изменятся. Беру текст, который имеет формат «Обычный», меняю отступы сверху, снизу и тоже говорю: «Давайте-ка обновим». Долго, потому что весь документ был переделан. Если используем стили для большинства абзацев (использую для каждого без исключения), то в какой-то момент, если приходит мысль, о том, что необходимо изменить формат документа, меняю конкретный стиль и вообще во всём тексте происходит изменение стилей. Важная вещь – иногда нужно сделать какие-то разделы. Когда делаем разделы, важно, чтобы раздел потом попадал в оглавление. Оглавление, которое здесь есть, – так называемое «Самособираемое оглавление». Формируется автоматически. Нажимаю «Обновить» и из-за того, что сейчас сделали абзац шире, страницы поедут. Было примерно 400 страниц, будет около 500. Нажимаю «Обновить поле», обновляем целиком и, с большой вероятностью, все параметры обновились. Для того, чтобы сделать оглавление желательно: 1. Выделяем блоки, которые хотим, чтобы были частью оглавления. 2. Используем как заголовок. Применил стиль заголовка к строке. 3. Идём в документ и обновляем оглавление, которое было. Видим, что тут же появилась некая строка, которая стала элементом оглавления. В зависимости от того, как используем стили для абзацев, можем сделать так, чтобы потом были частью оглавления. Если нажимаем «Ctrl + F», панель навигации, увидим, что «Выбор есть не у всех» (то, что отметил), является целым разделом. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky