Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим ;) – Закупки – тема понятная, известная, существует и в бизнесе, и в жизни. Будем сегодня говорить про эффективную организацию закупок. Давайте определимся, что понимаем под термином? – Закупка – приобретение товаров для дальнейшего целевого использования. Может проходить за рубежом или в пределах государственной границы, быть оптовой или мелкооптовой, выполняться торговыми предприятиями или частными лицами с целью перепродажи. В Советское время было прикреплённое снабжение, когда поставки из совхозов шли в конкретные магазины. Но в условиях рынка и конкуренции закупщики стали смотреть шире по сторонам в поисках более дешёвого сырья, материалов, сельхозпродукции, заготовок и готовых к употреблению изделий. Микрофоны, по которым с Евгением разговариваем, делаются в Австралии, а лампочки куплены в России, потому что российские лампочки при закупках оказываются дешевле. – Что нужно знать о процедуре или регламенте закупок? – В коммерческой деятельности в ходе закупки организация определяет необходимость приобретения товаров, работ или услуг. Выявляет, оценивает и отбирает конкретные марки товаров и поставщиков. В этом случае процесс закупки включает: 1. Приобретение потребительских товаров. 2. Организация перемещения приобретённых товаров. 3. Организация смены собственника и места размещения. 4. Сбор, анализ и передача информации различным подразделениям торгового предприятия: бухгалтерия, отдел сбыта, транспортный отдел, логистики, безопасности, контроля, мониторинга. Закупочная работа даёт возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых предприятий, воздействовать на изготовителей или производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торгового предприятия. Чуть дешевле купить, чуть дороже продать и на маржу существовать. – Кто собственно закупщик? Каковы опыт, навыки, знания, квалификация? – Менеджер по закупкам должен обладать такими качествами и навыками: 1. Аналитический, практичный склад ума. 2. Знание основ экономики. 3. Знание работы транспортных, логистической и таможенной системы. 4. Знание английского или китайского, турецкого, итальянского, языка других любых партнёров. 5. Умение обрабатывать большие объёмы информации. 6. Стрессоустойчивость и способность принимать эффективные решения в условиях сжатого времени перед отправкой поезда или отлётом самолёта. 7. Знание поставок и контрактных условий. 8. Навык планирования деятельности и расстановки приоритетов. 9. Владеть основами работы в корпоративных информационных системах. 10. Умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации. – Как будут звучать главные рекомендации по производству эффективных закупок вне зависимости от того, где не осуществлялись бы, в бизнесе или госорганизациях? Для зрителей и слушателей, имеющих отношение к процессу закупки. – 1. При разработке положения о закупках будьте внимательны, осторожны и предусмотрительны. Приложение должно быть открытым. В любую секунду могут атаковать не по сути проведённого тендера, а по материалам приложения. 2. Запрашивая котировки цен или объёмов предупреждайте, что собираете информацию для того, чтобы не посчитали постоянным сборщиком цен. Если такую славу обретёте – сильные продавцы не будут с вами работать, предполагая, что трата времени на вас бесполезна, мол только интересуетесь. 3. Не ведите ни с кем бизнес на эксклюзивных основаниях. Оставьте себе шанс сменить нерадивого, неторопливого или необязательного поставщика. 4. Парочку раз бывало за практику, что проводил тендеры, а потом компании по разным причинам (субъективным, объективным, психологическим, денежным, политическим) не могли сделать поставку. С тех пор понял, крайне важно хорошо расставаться и с первой компанией, которая победила, и второй, которая была ближайшим преследователем. 5. Старайтесь, чтобы всегда были альтернативные поставщики и пункт в каждом из договоров: если компания, победившая в тендере, не может поставить партию товаров в срок, на оговорённых условиях, которые в договоре прописаны, то можете кратковременно и предупредив (с её согласия), заказать товары, работы или услуги у альтернативного поставщика. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в Facebook: https://www.facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://www.instagram.com/oleg_braginsky