Миникаст 316. Эффективный Microsoft Word. Евгений Романенко и Олег Брагинский
Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим! – Не ошибусь ли, если скажу, что Word на текущий момент является мощнейшим текстовым процессором в мире, с гигантским количеством функций? Для каких задач по бизнесу и жизни можно использовать? – Сколько существует Windows, столько говорят о том, что плоха. Сколько существует Word, столько же говорят, что отвратителен. Поддерживаю оба мнения – Windows система не лучшая, больше люблю OS/2 и Word не лучший редактор. Но, с другой стороны, кто хорошо владеет инструментом, тот не будет жаловаться, что чего-то не хватает. В Word в этом году уже написал 32 книги, надеюсь фрагменты покажу. Написание книг возможно в InDesign или в Word, коммерческие предложения можно делать в специальных программках (во многих CRM есть) или в Word’е. В Word можно писать научные статьи, вставка формул возможна. А с тех пор, как появилось создание диаграмм, интеграция с Excel и рисование, действительно, для непрофессионалов – один из лучших редакторов, почему сегодня и говорим. – Что ещё за рамками или в рамках этого может делать Word? – 1. Word в какой-то момент перестал быть только текстовым процессором и стал макроконструктором. Можете на какую-то комбинацию клавиш повесить очерёдность действий. Включаете макрос, запись, нажимаете клавишу, которую хотите, чтобы инициировала макрос (например, «Ctrl + Shift + Z») и по клавише будет вводить: «Подкасты Евгения Романенко и Олега Брагинского». Нажали всего 3 клавиши, а выдался большой текст. 2. Word имеет стили. Если пишете большой объём текста, каждому абзацу можно присвоить разные стили – нумерованные, буллетные, цветные, обрамлённые. Если в какой-то момент прошли нормоконтроль или пошли в издательство, говорят: «Есть ошибочки», в одном месте изменяете стиль и меняется по всему типу документа. 3. Таблицы – в Word есть сортируемые. Возможны формулы, что сближает с Excel. 4. Вставки. Можете прямо из Word делать вставки значений, которые будете менять. Если есть отчёт и по какой-то причине нет Excel на компьютере, вполне можете обойтись Word’ом. 5. Word позволяет сохранять документы в PDF-формат. Если отправляете кому-то, скажем в Китай или имеете дело с армянами (армянского шрифта в русской версии Word нет), то сохранив в PDF, представляется возможность получить красивый, читаемый на любом компьютере файл. – Олег Брагинский большой поклонник горячих клавиш. Действительно помогают работать быстрее, а не просто блажь. Какие главные сочетания, «Ctrl + C», «Ctrl + V» все знают – копипаст, что ещё нужно знать? – Клавиш большое количество. «Ctrl + N» – вставить новый лист (в Excel или новый документ). «Ctrl + F6» – переключение между документами. «Ctrl + S» – сохранить. Что-то набрал, «Ctrl + Z» – убрать. «Ctrl + Y» – повторить. «Ctrl + B» – жирное, «Ctrl + U» – подчёркнутое, «Ctrl + I» – курсив. «Ctrl + Shift + P» – вызывает настройку шрифта. Если напишем «X1», то можем поднять вверх через «Ctrl + Shift + =», получается верхний шрифт или подчёркнутый. С другой стороны, почти всё возможно и через другие клавиши. Невероятно большое количество. – Всем ли возрастам покоряется Word? – Скажем честно, многие говорят, что Word – сложная система, которую сложно изучить, но среди учеников в Школе Траблшутеров есть и одиннадцатилетний молодой парень Дима и Алексей, которому 92 года. Word прекрасно осваивают. Можно говорить разные оправдания, почему продукт не осваивается, но, в первую очередь, – лень и громадьё функций. Если последовательно идти, хватает пяти-семи 2-3 часовых занятий для того, чтобы Word знать очень хорошо. Дальше – вопрос практики. Если постоянно не повторять клавиши, не работать каждый день, многое теряется. Главное – знать, что в Word сделать можно, а если знаете, то можно совершить. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky
Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим! – Не ошибусь ли, если скажу, что Word на текущий момент является мощнейшим текстовым процессором в мире, с гигантским количеством функций? Для каких задач по бизнесу и жизни можно использовать? – Сколько существует Windows, столько говорят о том, что плоха. Сколько существует Word, столько же говорят, что отвратителен. Поддерживаю оба мнения – Windows система не лучшая, больше люблю OS/2 и Word не лучший редактор. Но, с другой стороны, кто хорошо владеет инструментом, тот не будет жаловаться, что чего-то не хватает. В Word в этом году уже написал 32 книги, надеюсь фрагменты покажу. Написание книг возможно в InDesign или в Word, коммерческие предложения можно делать в специальных программках (во многих CRM есть) или в Word’е. В Word можно писать научные статьи, вставка формул возможна. А с тех пор, как появилось создание диаграмм, интеграция с Excel и рисование, действительно, для непрофессионалов – один из лучших редакторов, почему сегодня и говорим. – Что ещё за рамками или в рамках этого может делать Word? – 1. Word в какой-то момент перестал быть только текстовым процессором и стал макроконструктором. Можете на какую-то комбинацию клавиш повесить очерёдность действий. Включаете макрос, запись, нажимаете клавишу, которую хотите, чтобы инициировала макрос (например, «Ctrl + Shift + Z») и по клавише будет вводить: «Подкасты Евгения Романенко и Олега Брагинского». Нажали всего 3 клавиши, а выдался большой текст. 2. Word имеет стили. Если пишете большой объём текста, каждому абзацу можно присвоить разные стили – нумерованные, буллетные, цветные, обрамлённые. Если в какой-то момент прошли нормоконтроль или пошли в издательство, говорят: «Есть ошибочки», в одном месте изменяете стиль и меняется по всему типу документа. 3. Таблицы – в Word есть сортируемые. Возможны формулы, что сближает с Excel. 4. Вставки. Можете прямо из Word делать вставки значений, которые будете менять. Если есть отчёт и по какой-то причине нет Excel на компьютере, вполне можете обойтись Word’ом. 5. Word позволяет сохранять документы в PDF-формат. Если отправляете кому-то, скажем в Китай или имеете дело с армянами (армянского шрифта в русской версии Word нет), то сохранив в PDF, представляется возможность получить красивый, читаемый на любом компьютере файл. – Олег Брагинский большой поклонник горячих клавиш. Действительно помогают работать быстрее, а не просто блажь. Какие главные сочетания, «Ctrl + C», «Ctrl + V» все знают – копипаст, что ещё нужно знать? – Клавиш большое количество. «Ctrl + N» – вставить новый лист (в Excel или новый документ). «Ctrl + F6» – переключение между документами. «Ctrl + S» – сохранить. Что-то набрал, «Ctrl + Z» – убрать. «Ctrl + Y» – повторить. «Ctrl + B» – жирное, «Ctrl + U» – подчёркнутое, «Ctrl + I» – курсив. «Ctrl + Shift + P» – вызывает настройку шрифта. Если напишем «X1», то можем поднять вверх через «Ctrl + Shift + =», получается верхний шрифт или подчёркнутый. С другой стороны, почти всё возможно и через другие клавиши. Невероятно большое количество. – Всем ли возрастам покоряется Word? – Скажем честно, многие говорят, что Word – сложная система, которую сложно изучить, но среди учеников в Школе Траблшутеров есть и одиннадцатилетний молодой парень Дима и Алексей, которому 92 года. Word прекрасно осваивают. Можно говорить разные оправдания, почему продукт не осваивается, но, в первую очередь, – лень и громадьё функций. Если последовательно идти, хватает пяти-семи 2-3 часовых занятий для того, чтобы Word знать очень хорошо. Дальше – вопрос практики. Если постоянно не повторять клавиши, не работать каждый день, многое теряется. Главное – знать, что в Word сделать можно, а если знаете, то можно совершить. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky