Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим ;) – Существует ли универсальная структура эффективной презентации? – Презентация стала файлом де-факто докладов на важных собраниях. Уже не пишут докладные или служебные записки, как было лет 20 назад, а создают презентации. Многие компании имеют ограничения или 9, или 5 листов: 1. Титульный. 2. Финальный проект решения. 3. Текущее состояние. 4. 2-3 листа аргументов. 5. Особенности, нюансы, риски и опасности. 6. Что будет, если мы не сделаем то, что предлагается в презентации? – Топ 5 ошибок, которые совершают в оформлении презентаций? – Топ 5 ошибок в оформлении: 1. Слишком короткая или слишком длинная. Презентация из одного слайда так же плоха, как и презентация из 100 слайдов. 2. Неравномерное распределение информации. Должен быть шрифт разумного размера: 12 для бумажной презентации, 24 для показа на экране. 3. Минимум визуальных эффектов: не более трёх шрифтов, размеров, стилей. 4. Надо понимать, что самое глупое, что может быть – читать свою презентацию. Лучше делать плакатный или телеграфный стиль и дополнять его речью, чтобы было интересно смотреть и слушать. 5. Отсутствие структуры. Когда слушатели или зрители не понимают, что было до этого, где находимся сейчас, что будет дальше. – Топ 5 ошибок докладчика, вооруженного презентацией? – Топ 5 ошибок докладчика: 1. Стоять спиной к зрителям. Сделайте так, чтобы презентация для вас была декорацией. Ни в коем случае не подсматривайте. Не помню, говорили ли мы в подкасте про выступления, но я хитрю: нахожу человека в очках в первом, втором рядах, подсматриваю, какая же картинка. Каждый слайд моей презентации имеет картинку, и я подсматриваю, где нахожусь. 2. Говорить торопливо или монотонно. Всё-таки, презентация при голосовом сопровождении – маленькая драма. Должны быть введение, напряжение, борьба, заключение. 3. Не говорить аудитории явно, каких действий хочешь от неё. 4. Метания по сцене. Так оттягиваете на себя фокус, забираете слишком много внимания. Люди не успевают следить за слайдами. 5. Не взаимодействовать с залом. Пауза – самый сильный инструмент оратора. Паузой нужно уметь владеть. – Каковы технические требования к эффективной презентации? – Требования: 1. Всего должно быть по три штуки. Презентация должна быть и в PowerPoint, и в pdf, и в ещё каком-то третьем формате. Если есть переходники к ноутбукам, лучше их возьмите. Ноутбука лучше два. Флешки лучше две. Всем чем можно, лучше запастись заранее. 2. Создавайте версии презентаций. Только изменили пару слайдов, сохраните презентацию с новой датой, временем. Можете сохранить презентацию, но по какой-то причине она не прочитается. Можете взять другую флешку, а окажется, что «битую» презентацию записали на обе флешки. Когда на обоих флешках есть презентации в нескольких вариантах – хорошо. Это касается и форматов. Кто-то не умеет воспроизводить формат ppt, кто-то – pdf, кто-то – epub. Должны быть готовы рассказывать с планшета, ноутбука, настольного компьютера. – Три железобетонные рекомендации по созданию действительно эффективной презентации? – Рекомендации: 1. Напишите речь с конспектом ключевых слов и имейте запасной план досрочно закончить презентацию или немножко протянуть. 2. Сами готовьте слайды, думайте над каждым словом и не повторяйте их. Говорите всё своим языком, чтобы было две линии изложения: первая, которая на слайдах, вторая, которую излагаете вы. 3. Не стесняйтесь включать актёрское мастерство: держите паузы, играйте образ и помните, что есть суперцель – вы хотите, чтобы аудитория что-нибудь сделала, закончив слушать.