Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим ;) – Понятие личной эффективности ключевое для траблшутера и любого делового человека. Что оно обозначает и включает? Как её достигнуть и измерить? – Когда рассуждаем про личную эффективность, мы, в первую очередь, говорим о том, что можно успевать делать больше значительных вещей. Для чего мы это делаем? Чтобы оставалось время на хобби, любимых, друзей, родных. Торопимся делать и жить, так как есть ещё цели, которых хочется достичь. В первую очередь, говорят об управлении временем. Понятие странное, хотя и устоявшееся. Управлять временем мы всё-таки не можем, можем лучше им распоряжаться. Чтобы лучше распоряжаться временем, есть следующие процессы: 1. Анализ и моделирование стратегий. 2. Целеполагание – определение целей или определение ключевого направления развития. 3. Планирование и расстановка приоритетов. 4. Разработка плана достижения поставленных целей. 5. Выделения первостепенных задач для выполнения. 6. Реализация – конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения целей 7. Контроль достижения цели – выполнение планов, подведение итогов по результатам. – Поговорим о хронофагах. Каковы характерные причины дефицита времени? 1. Бесплановость работы, из-за этого не только менеджер, но и вся организация страдает. 2. Несоответствие работы занимаемой должности. Часто мы берем хорошего, мощного, сильного специалиста и повышаем, потому что он хорошо делал работу на своём месте. Но есть закон Мерфи: «Каждый индивидуум в рамках иерархии достигает уровня собственной некомпетентности». Хороший специалист необязательно станет хорошим начальником. 3. Неадекватная оценка своих способностей или других, скорости работы или результативности. Часто бывает у дизайнеров, программистов, фрилансеров. Если вы обещаете сделать что-то в пятницу, то от вас ожидают результата в девять утра пятницы. А вы о чём думаете? 23:59 – это все ещё пятница. – Поговорим о правилах планирования. Какие есть правила планирования? 1. Оставляйте какое-то количество времени свободным. Я оставляю около 30% времени. 70% делю следующим образом: 20% на работы, связанные с тем, что я хочу, 50% уделяю работе по своим основным целям. Важно, чтобы в 20% помещались и все спонтанные работы. Люди, которые давно занимаются бюджетированием, с лёгкостью планируют деньги на год вперёд. Люди, которые этим никогда не занимались, говорят: «Это невозможно: не знаем курс валюты, стоимость сырья». Постепенно это становится привычкой, частью вашего Я. 2. Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. Это неприятно. Кажется: «Ну, почему? Я же такой высокоорганизованный? Зачем я должен следить сам за собой?». Попробуйте: возьмите листы бумаги, разлинуйте их с интервалом 15 или 20 минут, запишите, что вы сделали за это время. Вас будет раздражать, что тратите время просто так. Если вы этого не замечаете, подумайте: сколько вам лет? У меня из окна виден памятник Лермонтову, этот человек погиб на дуэли в 27 лет. Подумайте, чего он достиг, какой вклад сделал в мировую литературу. Теперь подумаем про каждого из нас: можем ли мы гордиться в своём возрасте, что сделали нечто похожее? 3. Работы делим на краткосрочные, долгосрочные. Постоянно работаем над тем, что является долгосрочным. Часто бывает, кто-то вам говорит: «Давай быстро сделаем нечто». Это быстрое нечто даст кратковременный эффект: результат, который не будет важен через год. Работа на будущее создает вам мощные ступени, по которым вы поднимаетесь вверх либо в иерархии, либо в благосостоянии, либо в том, что для вас важно. Какие принципы в составлении плана можно выделить? Регулярность, системность и последовательность. Естественно, через время у вас появится чутьё: вы сможете планировать такой объем задач, с которым мы сможете справиться. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания!