Слово «Фребинар» я образовал от «ФРагменты» и «вЕБИНАРа». Это подобие тизера, но назвать видеоролик так, означает расписаться в отсутствии воображения ;) А так, вы сможете оценить вебинар до его покупки на сайте http://braginskyoleg.com/ Наиболее характерные причины дефицита времени: 1. Бесплановость работы. 2. Слабая мотивация труда. 3. Отсутствие личной миссии. 4. Неумение контролировать потребности. 5. Несоответствие работника и занимаемой им должности. 6. Неадекватная оценка способностей, скорости работы, результативности. Планирование – подготовка к реализации целей и упорядочивание рабочего времени. При затрате 10 минут на планирование рабочего времени ежедневно экономится до двух часов. Для рационального использования времени необходимо чётко уяснить свои основные функции, цели, задачи и бюджет времени. С учетом многолетнего плана составляют годовой план, охватывающий квартальные. Квартальные планы координируются годовым, подразделены на месячные. Недельно-суточные наиболее точны. План на рабочий день – важнейшая ступенька в планировании рабочего времени. Он постоянно контролируется и корректируется с учётом обстановки. Основные правила планирования: 1. Оставить 40% времени свободным. 60% – на плановые работы, 20 – на непредвиденные, 20 – на спонтанно возникающие. 2. Фиксировать затраченное время, указывать, как и на какие нужды было потрачено. В результате, имея полное представление о затратах своего времени, можно составлять план на будущее. 3. Для составления хорошего плана с чётким указанием времени необходимо распределить задачи на долго-, средне-, краткосрочные. 4. Принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность. 5. Для обеспечения реальности следует планировать такой объём задач, с которым возможно справиться. Метод «Альпы»: 1. Упорядочивание заданий. 2. Оценка продолжительности действий. 3. Резервирование времени в соотношении 60 к 40. 4. Принятие решений по приоритетам, перепоручениям. 5. Контроль выполненного. Очередность выполнения дел можно установить с помощью принципа Парето. Задачи делят на классы по значимости: 1. 15% – наиболее важные, дающие 65% вклада в достижение цели. 2. 20% – важные, дающие 20%. 3. 65% – малосущественные, дающие 15%. При ABC-анализе используют очередность: 1. Составление списка всех задач. 2. Систематизация по важности. 3. Установление очередности. 4. Нумерование. 5. Оценка. Задачи «A» решает первый руководитель, «B» – желательно перепоручить, «С» – перепоручают обязательно. Принцип управлением времени является вспомогательным в случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Матрица Эйзенхауэра – инструмент, в котором приоритеты устанавливаются по критериям: срочность, важность. Задания разделяют на четыре группы: 1. Срочные, важные – выполняет менеджер. 2. Срочные, менее важные – можно перепоручить. 3. Менее срочные, важные – можно решить позже. 4. Менее срочные, менее важные – обязательно перепоручение. Планирование работы исполнителей увеличивает производительность их труда на 25%, экономит время менеджера. Ежедневное оперативное планирование и выдача основных и 2-3 запасных заданий следующего дня позволяют исполнителю, в случае невозможности выполнения основного задания, немедленно и без потери времени перейти к выполнению запасного. Экономится время на переход к другой работе, менеджер занимается решением своих задач, не теряя время на подготовку и выдачу нового задания. Составляйте расписание, где центральное место занимают не дела с перерывами на отдых, а отдых, перемежающийся с делами. Необходимо планировать день и выделять время на работы с учётом отдыха и возможных задержек. Можно отводить короткие временные блоки 15-30 минут для занятий и намечать в блоки делать что-то конкретное и небольшое по объёму. Расписание нужно составить заранее. Когда список дел нагляден, даже откладывая дела на потом, всё равно выполняете полезную работу. Список можно составить, ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в порядке важности необязательно. Полезна для борьбы с прокрастинацией методика getting things done – доведения до результата. Стресс возникает из-за необходимости помнить о большом количестве дел разной важности и срочности. Постоянная проблема выбора: «Что же делать прямо сейчас?». Необходимо разгрузить мозг, перенеся планы на внешние носители, и распределить по категориям: текущие дела, проекты, постоянные обязанности, важности, срочности, чётко определив, что нужно выполнить в конкретное время, зафиксировав сроки, где это имеет значение. Выделяем для корректировок плана специальное время и больше не возвращаемся к проблеме выбора между текущими делами. Цель не в составлении однозначного календаря будущего: планируя дела, склонны включать в планы прежде всего сложные, важные, трудоёмкие задачи, требующие большого времени на решение и дела с однозначной хронологической привязкой. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания!