Я Олег Брагинский кандидат технических наук, доцент, автор учебников, видеокурсов, статей. Спикер международных конференций. Наиболее просматриваемый человек планеты сети деловых контактов LinkedIn. 20 лет проработал в Альфа-групп. Руководил 190 проектами в 23 индустриях 46 стран. Независимый директор крупных предприятий, ментор технологических стартапов. Эксперт математического и ситуационного моделирования, сегментации и кластеризации, виртуальных магазинов и офлайн-продаж, информационной безопасности, инноваций и трансферинга технологий. Личная эффективность – когда то, что делаете полезно, продуктивно и приносит результаты. Можно толкать поезд, но не сдвинуть. Смысла мало, важны измеримые результаты, внешняя «линейка». Первое – постановка задачи. Нужно получить задачу или придумать достойную цель. Стать первым – большая цель с жесточайшей конкуренцией. Эффективность возможна, если вершина, на которую вы карабкаетесь высока. Тайм-менеджмент ориентирован на выполнение повторяющихся, однотипных действий. Это попытка всё успевать. Хотите выдающихся результатов – придётся работать гораздо больше. Будете работать, как коллеги – чуда не произойдёт. Кроме ежедневных задач, нужно заниматься самообразованием: находить и совершенствовать навыки. Победу одерживает не лучший, а тот, у кого больше разноплановых навыков. Мало иметь навык, его нужно предъявлять. Умеете быстро печатать, но никому не говорите – вас не попросят выполнить такую работу. Слепая печать – набор на клавиатуре, не смотря на клавиши. Следующий полезный навык – скорочтение. Каждый говорит, что быстро читает, считает, набирает. Давайте поговорим о цифрах: скорочтение – 10’000 знаков в минуту. Причин медленного чтения несколько. Первая: паразитные движения глазами. Мы можем охватить строку за 3,4 взгляда, но делаем за большее количество, возвращаемся назад к прочитанному. Прочтя несколько строк, взгляд уходит вверх: перечитываем заново. Необходимо учиться читать «стреляя» взглядом по строке трижды. По 10 минут, на протяжении 5 дней. В первое время не будете понимать, что читаете. Со временем, оторвав глаза от книги, поймёте – помните прочитанное. Чтобы не прыгать вверх, возьмите лист бумаги, сложите его и не давайте глазам уходить вверх. Упражнение делайте неделю. Если выполнять два этих упражнения, скорость чтения увеличится в 2-3 раза. Скоропись – полезный навык, бывает двух типов. Первый – специальные значки. «Следует», «достаточно», «каждый», «любой» – используются в математике, в системах символьной записи. Сложный вариант – неотрывное написание. Приставки, окончания обозначаете специальными штрихами. Умеете писать быстро – вас попросят фиксировать договорённости, протоколы. Умеете быстро набирать – попросят протоколировать. Знаете иностранный – можете оказаться единственным, кто выполнит работу целиком. Важные переговоры, иностранный язык, вы единственный – возникает личная эффективность. Пригодились все три навыка, которые можно использовать и показать, что вы чего-то умеете и чего-то стоите. Нет завтра – есть сегодня. Не будете учиться каждый день по две минуты для вас завтра не наступит. В компании появится человек, который говорит на иностранном лучше, пишет грамотнее и быстрее, набирает скорее. Мало быть эффективным, необходимо удерживать лидерство. Быть первым – быть в напряжении и следующий полезный навык – не показывать в каком ритме работаете. Со стороны не должно быть заметно, какими усилиями обеспечиваете производительность. Если будете потный, уставший, жалкий – такая эффективность бесполезна. Эффективность создаёт впечатление лёгкости, изящности, элегантности. Рядом с вами легко, и приятно наблюдать вашу работу. Причина прокрастинации – попытка делать несколько дел одновременно. Неумение расставлять приоритеты. Возможность, даваемая другим, себя прерывать. Договоритесь с собой выделять четыре раза в день по полчаса на гаджеты. Это мелочь, из которых жизнь и состоит. Если можно писать или говорить – лучше поговорить. В случае переписки, рискуете уйти в итерацию и переписываться бесконечно. Кажется невежливым выключать телефон во время работы, но так сможете обеспечить производительность. Примите решение: важно отвечать на сообщения и письма или быть эффективным? Синдром вечного откладывания на потом. Выполняем работы, которые легки, приятны или кажется, что важны. Наступает дедлайн. Работали, делали, но, как студентам, не хватает ночи. Дробите задачу на маленькие. Начинайте с неприятных: возникает преодоление себя. Это нелегко и пугает. Но вы знаете – дальше начнётся приятное. Лучше это делать в начале дня, потому что, заканчивая работу, неприятными делами рискуете втянуться и зависнуть на задаче. Лучше вечером себя радовать – делать хорошее и лёгкое. Целеполагание и планирование. Не каждую задачу нужно брать. Подумайте, есть ли другие исполнители, у которых больше времени, ресурсов или шансов сделать работу лучше? Быть безотказным – плохо. Знайте свои сильные стороны, навыки. Настаивайте, чтобы использовали именно их.