Слово «Фребинар» я образовал от «ФРагменты» и «вЕБИНАРа». Это подобие тизера, но назвать видеоролик так, означает расписаться в отсутствии воображения ;) А так, вы сможете оценить вебинар до его покупки на сайте http://braginskyoleg.com/ Проект – планы, мероприятия, задачи, направленные на создание уникального продукта, устройства, работы, товара, образца. Запуск стартапа тоже проект. Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может состоять из программ. Признаки деятельности, которая не является проектом: 1. Результат не уникален. Например, серийное производство дверей. Каждая из тысячи идентична. Создание уникальных ворот для загородной резиденции –проект. 2. Цель не отвечает критериям SMART: неопределенна, неконкретна, недостижима. Однако вы можете создать ограничения, прописав в договоре лимит затрат по проекту, в рамках которого возможно работать по дополнительным соглашениям. 3. Не имеет срока окончания. Проект, в отличии от процесса, работающего до истечения необходимости, имеет конец. Типичные проекты – проектирование потребительских продуктов: здания, машины, электронные устройства или программное обеспечение. Примеры проектов: 1. Переезд в новое здание. 2. Подготовка и проведение научного эксперимента. 3. Изменение в организационной структуре компании. Несмотря на то, что конечный результат проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с производством характеристик. 1. Выполняется людьми. 2. Ограничен доступностью ресурсов. 3. Планируется, исполняется и управляется. Часто начинаем проекты и опережаем время. Потом наступает экватор, работаем в ритме. Затем начинается отставание. Тяжело держать темп и завершать проект вовремя. Проект – практика регулярных чемпионов, а не потуги отдельных героев. Вне зависимости от предметной области проекта, среда влияет на него: 1. Социально-культурное окружение, нравы и обычаи местности. Работаете с немцами или голландцами – всё будет точно и вовремя. А вот индусов придётся подождать. 2. Международно-политическое окружение, политические ситуации на территории. Легко проводить проекты в Африке, но любой суд примет решение в пользу местных подрядчиков. 3. Окружающая среда, экологические параметры, наличие природных ресурсов, ограничения на территорию, добычу. Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя своё влияние на него. Проект может быть разбит или декомпозирован на подпроекты и фазы. Проект от начала до конца имеет жизненный цикл. Фазы и подпроекты также могут иметь циклы. После определения цели проекта создают диаграммы действий. Например, строительство дома – основание дерева. Ветви: положить фундамент, возвести стены, установить крышу. Каждая ветвь имеет свои веточки: выкопать яму, вбить сваи, залить бетоном. Каждой задаче присваивается время на реализацию. Процесс разделения цели называется декомпозицией. Проводится разбиение цели до тех пор, пока каждое отдельное действие не станет очевидной задачей для конкретного исполнителя. Дробить сложную задачу, которая понятна опытному исполнителю не нужно. Но нельзя передавать исполнителю задачу, если она ему непонятна. Затем древовидную структуру приводят к диаграмме Гантта. В диаграмме Гантта получаются цепочки задач, связанные по последовательности и исполнителю. Время, которое будет затрачено на самую длинную цепочку, можно принять за время реализации проекта. Обычно это время увеличивают в 1.5 – 2 раза из-за вероятности возникновения форс-мажорных обстоятельств во время выполнения задач. Следует предусмотреть «сержантский запас» в расчёте на то, что сроки поплывут по разным причинам. Отдельным частям, на которые был разбит проект, устанавливают контрольные точки. В этих точках менеджер проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует план действий. Бюджет проекта – план затрат, необходимый для его исполнения в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы, включая отчисления в социальные фонды, налоги. Нюанс: если у вас уже есть нужное здание или автомобиль – обязательно включайте его в бюджет проекта, не обманывайте себя. В противном случае, у вас раньше наступит точка окупаемости, вы не сможете сделать адекватных выводов. Вы, затруднив один проект, облегчили другой. Контроль исполнения бюджета – одна из основных функций руководителя проекта. Ошибкой является обмен времени на деньги: «Мы отстаём по плану, но экономим ресурсы». Деньги выделяются для того, чтобы успевать вовремя. Исполнение бюджета контролируется по ходу проекта в сравнении с процентом выполнения работ и затратами, запланированными на этот этап. «Мы завершили проект на 80% и освоили 80% бюджета» – не говорит ни о чём. Нужно проверить, а какую часть бюджета мы должны были освоить к данному этапу проекта. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания!