Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим ;) – Пять основных ошибок, допускающихся в отечественных компаниях при проведении совещания? – Промахи: 1. Не готовить и не рассылать повестку за 24 часа. Считается, неожиданный вброс вопросов повышает шансы –некрасиво. Получил бы повестку заранее – опросил бы коллег: формирование взвешенного мнения. Решение принимается некомпетентными людьми по непонятному вопросу. 2. Не убеждаться в прибытии приглашённых. Думается, успеют либо подготовиться, либо делегировать. На совещании узнаём, по важной причине отсутствующий должен выступать оппонентом – вопрос сносится. 3. Направлять на представителя по уровню, а не по компетенции. Понимают, что занимается Вася, начальник – Петя. Второй присутствует, умничает. Мыслится: «Вася сказал бы точнее, лучше, предметнее». 4. Не писать и не согласовывать проект решения заранее. «Во время совещания молния часто бьёт не в то дерево» – не придумаешь заранее необходимое, получишь «подарок». 5. Утаивать проработку вопроса от профильных специалистов. Придумаете чудовищно неграмотное решение –половина компании будет создавать видимость исполнения. Вторая будет бороться с неразумностью, возникшей в головах прозаседавшихся. – Как соблюсти тайминг совещания, не выйти за регламент? – Чем выше уровень совещания, чем меньше друг друга участники уважают, чем больше знакомы: вместе учились, давно работают, тем тяжелее соблюсти тайминг. Хитрости: 1. Не упускайте цель из виду. Кратчайшее расстояние между двумя точками: проблемой и решением – прямая. Не откланяйтесь от курса и не пускайте ложные тепловые цели. Истребитель, почувствовавший наведённую ракету, начинает бросать тепловые ловушки, позволяющие увести ракету. На совещаниях затягивают первые вопросы – не достанут последние. 2. Следите за временем. Ведущий должен удерживать встречу от расползания. Съехавший вопрос угрожает переносом нижних пунктов повестки. Пресекайте самоутверждение. Токсичные категории: арестанты, Баба-Яга против, ничего не понимаю, фыркающие; озадачьте работой со сроками и вещественными результатами. 3. Длительность убивает результативность. Каждые минут 40-50 прерываемся на 10 минут. Не продолжаем дискуссию в кулуарах: не успеем восстановиться. В перерыве из-за обсуждений может возникнуть очередная силовая идея. 4. Не допускайте многопоточности, перебранок. Работаем в режиме радио: один говорит широковещанием, остальные слушают. 5. Локализуйте конфликты. Рано или поздно совещающиеся загораются, вспыхивают, обмениваются гадостями. – Соборность и общинность – исторические черты, предопределившие любовь к совещаниям. Особенности национальных «посиделок» в других частях света? – Американцы быстры: 40 минут и сварились. Торопитесь, подготавливайте заранее. Не успеют принять решение, уйдут на внутренние непредсказуемые консультации. Подумав, примут мудрое решение. Арабы изощрены. В последнюю секунду или за пару минут до взлёта по телефону нечто сообщат, сымитировав новые вводные. Хитрость – прощаясь, сообщите, телефон практически сел. Выключайте, не получите «нежданку». Японцы решения принимают в неформальной обстановке и во время странных развлечений: не переедайте, не пейте много. Отдохните перед встречей, сошлитесь на специальный режим, тренировки, питание. Иначе утомят, вымотают. Даже не поймёте, кому и что обещали. Переводчик обещание может исказить неузнаваемо. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com/ Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в Facebook: https://www.facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/olegbraginsky/ Олег Брагинский в Instagram: https://www.instagram.com/oleg_braginsky/