Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим ;) – Ошибки в организации документооборота? – Список: 1. Дублирование электронным документооборотом бумажного. Кажется бессмысленным – возвращаются к белоснежным листам. 2. Частые смены формы существования документа: лишнее сканирование, распечатывание, ксерокопирование. 3. Неподготовленность пользователей к работе с общими библиотеками, стремление накапливать локальное хранилище файлов на рабочих компьютерах и личных ноутбуках. 4. Неумение организовать многопользовательское редактирование и работу с документами. 5. Мысль: «Начнём – документооборот самоорганизуется». Проблема разрастётся, как снежный ком – уделите внимание подготовке требований до начала работы. – Правила организации документооборота? – Перечень: 1. Оперативное прохождение бумаги с наименьшими затратами времени. 2. Максимальное сокращение инстанций прохождения документа. Перемещения оправданы, исключена или ограничена регрессия. 3. Максимально единообразный порядок прохождения и обработки основных видов документов максимально единообразно. Соблюдение трёх правил позволит организовать основной принцип делопроизводства – централизованное выполнение однородных технологических операций. – Связь документооборота и архивного дела? Библиотека Конгресса США – крупнейшее хранилище документов? – Был в архивах Ватикана – сложнейшем «банке» документов. Хранят не только бумажные: тексты на дереве, глине, мраморе, коже. Различных размеров, форматов. Гигантские подвалы, скрывающие невероятные документы. Чаще всего, оригиналы, созданные величайшими. Есть числящиеся утерянными – вероятно, не вернутся в цивилизацию. – Влияние технологии блокчейн на документооборот? – Повысит связность и полноту. Станет ясно, кто, где, когда, кому ответил. Версионность и полнота, своевременность и формальность перестанут быть проблемами для участников и контролёров. Пока блокчейн не нормализует ситуацию. Умеют корректировать ДНК, недавно взломали датчик iPhone, имеющий неприступную репутацию. Спецслужбы обратились с просьбой к хакерам взломать защиту iPhone – сделали. Google прокалывался. Работал с компанией RSA. Гордилась мощнейшей системой защиты. Сайт атаковали, написали: «Коран – лучшая книга. Верим в пророка Мухаммеда». Взламывают лучшие компании, проводят сложнейшие манипуляции – не уверен в безопасности блокчейн – пройдёт эволюцию. Ни подпись, ни печать, ни глазная сетчатка не гарантируют отсутствие проблем. В Школе траблшутеров ученик – взрослый мужчина, глава IT крупнейшего банка России – говорит: «Палец ребёнка открывает сейф – считается невозможным». С блокчейн сложится похожая ситуация: найдутся умники, разобравшиеся в модифицировании, взломе. Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com/ Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в Facebook: https://www.facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/olegbraginsky/ Олег Брагинский в Instagram: https://www.instagram.com/oleg_braginsky/