Миникаст 317. Эффективный Microsoft Excel. Евгений Романенко и Олег Брагинский
Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим! – В прошлом выпуске рассмотрели важнейший продукт Microsoft Office – Word, текстовый процессор. Второй, может быть ещё более старый продукт (не менее старый), – табличный процессор, электронные таблицы или Microsoft Excel. Всеми любимый и уважаемый. Какова история программного продукта? – Как часто бывает, Вы правы. Сначала появился Excel и только через год Word. Если честно, сначала назывался Multiplan и был не очень популярен, потому что в это же время была таблица, которую помню очень хорошо – Lotus 1-2-3. Была мощнее, интереснее, проще. Чуть странный интерфейс, но те, кто осваивал, мог работать. Была ещё программа SuperCalc – на чёрном фоне ярко-зелёный цвет, потому что тогда были ещё CGA-мониторы или монохромные, зелёно-чёрные. Excel – программа, которая выкристаллизовалась в попытке придумать интересную штуку: большие листы, на которых было какое-то количество ячеек (сначала малое, потом стало до 16’535*1’000’000 строк), превращались в листы, а файл назывался «Книга». Итак, получается в одной книге было много листов и между ними можно было по умолчанию переходить. Если Word характеризовался тем, что был самоорганизующимся для текста (при наборе текста получалось так, что абзац всё время форматировался и удерживал в границах), то Excel стал интересен благодаря автовычисляющимся ячейкам, формулам и таблицам. – Данные удобно представлять в виде диаграмм – важнейшая функция Excel. Давайте диаграммку нарисуем с помощью созданных данных. – С удовольствием! Диаграмм есть большое количество. Давайте возьмём какую-нибудь из диаграмм. Есть рекомендуемые (тут же предлагает, говорит, на что похоже) или диаграмма на выбор. Допустим такую. И тут же получим значения. Диаграммы в Excel хороши тем, что если будут меняться какие-нибудь значения, тут же увидим. Если меняется формат в таблице, то меняется и в диаграмме. Берём любимый Arial Narrow, меняем название диаграммы и получили то, что нужно. В какой-то момент посмотрели и показалось, что не очень красивая таблица. Можем перейти в различные стили диаграмм, которых безумное количество и сделать диаграмму такой, как нравится. – Лайфхаки, которые используете при работе с Microsoft Excel? – Использую большое количество лайфхаков. В первую очередь, использую несколько листов. Можем написать какие-то значения: «Василий, Пётр, Сергей». И теперь, если в каком-то другом месте хочу использовать значения с другого листа, просто делаю ссылку и получается «Василий». Как уже говорили, если начинаем протягивать какой-то элемент, то на другом листе меняются значения. Если меняю «Пётр» на «Иван», то к большому удовольствию Иван появляется и здесь. – Как звучат главные рекомендации по работе и изучению Excel? – Excel – гигантский комбайн, который позволяет сделать невероятное количество функций. Если не думать о том, как решить какие-то свои задачи, то никогда Excel можно и не освоить. Один из простых вариантов работы с Excel’ем – посмотреть, как работает кто-то. Если увидите, как кто-то выполняет некие функции, с большой вероятностью, заворожит. Очень здорово, когда бухгалтер берёт сложную модель, заводит в систему и через время модель начинает считаться. Здорово, когда программист или IT-шник использует Excel, чтобы вызывать какие-то команды. Что Excel, что Word замечательно подходят для того, чтобы орфографию проверять – можете использовать любую из программ Office для того, чтобы проверять письма электронные. Очень простой совет – начните. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky
Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим! – В прошлом выпуске рассмотрели важнейший продукт Microsoft Office – Word, текстовый процессор. Второй, может быть ещё более старый продукт (не менее старый), – табличный процессор, электронные таблицы или Microsoft Excel. Всеми любимый и уважаемый. Какова история программного продукта? – Как часто бывает, Вы правы. Сначала появился Excel и только через год Word. Если честно, сначала назывался Multiplan и был не очень популярен, потому что в это же время была таблица, которую помню очень хорошо – Lotus 1-2-3. Была мощнее, интереснее, проще. Чуть странный интерфейс, но те, кто осваивал, мог работать. Была ещё программа SuperCalc – на чёрном фоне ярко-зелёный цвет, потому что тогда были ещё CGA-мониторы или монохромные, зелёно-чёрные. Excel – программа, которая выкристаллизовалась в попытке придумать интересную штуку: большие листы, на которых было какое-то количество ячеек (сначала малое, потом стало до 16’535*1’000’000 строк), превращались в листы, а файл назывался «Книга». Итак, получается в одной книге было много листов и между ними можно было по умолчанию переходить. Если Word характеризовался тем, что был самоорганизующимся для текста (при наборе текста получалось так, что абзац всё время форматировался и удерживал в границах), то Excel стал интересен благодаря автовычисляющимся ячейкам, формулам и таблицам. – Данные удобно представлять в виде диаграмм – важнейшая функция Excel. Давайте диаграммку нарисуем с помощью созданных данных. – С удовольствием! Диаграмм есть большое количество. Давайте возьмём какую-нибудь из диаграмм. Есть рекомендуемые (тут же предлагает, говорит, на что похоже) или диаграмма на выбор. Допустим такую. И тут же получим значения. Диаграммы в Excel хороши тем, что если будут меняться какие-нибудь значения, тут же увидим. Если меняется формат в таблице, то меняется и в диаграмме. Берём любимый Arial Narrow, меняем название диаграммы и получили то, что нужно. В какой-то момент посмотрели и показалось, что не очень красивая таблица. Можем перейти в различные стили диаграмм, которых безумное количество и сделать диаграмму такой, как нравится. – Лайфхаки, которые используете при работе с Microsoft Excel? – Использую большое количество лайфхаков. В первую очередь, использую несколько листов. Можем написать какие-то значения: «Василий, Пётр, Сергей». И теперь, если в каком-то другом месте хочу использовать значения с другого листа, просто делаю ссылку и получается «Василий». Как уже говорили, если начинаем протягивать какой-то элемент, то на другом листе меняются значения. Если меняю «Пётр» на «Иван», то к большому удовольствию Иван появляется и здесь. – Как звучат главные рекомендации по работе и изучению Excel? – Excel – гигантский комбайн, который позволяет сделать невероятное количество функций. Если не думать о том, как решить какие-то свои задачи, то никогда Excel можно и не освоить. Один из простых вариантов работы с Excel’ем – посмотреть, как работает кто-то. Если увидите, как кто-то выполняет некие функции, с большой вероятностью, заворожит. Очень здорово, когда бухгалтер берёт сложную модель, заводит в систему и через время модель начинает считаться. Здорово, когда программист или IT-шник использует Excel, чтобы вызывать какие-то команды. Что Excel, что Word замечательно подходят для того, чтобы орфографию проверять – можете использовать любую из программ Office для того, чтобы проверять письма электронные. Очень простой совет – начните. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky