Миникаст 326. Эффективная автоматизация. Евгений Романенко и Олег Брагинский
Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим! – Эффективная автоматизация того, чего нужно автоматизировать – тема сегодняшнего подкаста. Что понимаем под автоматизацией? – Автоматизация – этап развития организации или общества, когда научно-технический прогресс предлагает к внедрению экономически эффективные и широко доступные средства, модели, устройства и механизмы полного или частичного высвобождения человека из процессов получения, преобразования, передачи и использования информации, энергии, материалов и изделий. Желательно различать термины автоматический и автоматизированный. Первый обсуждать практически бессмысленно – появляется аппарат или устройство, выполняющее функцию целиком без человека. Под его контролем или даже без него. А автоматизация подразумевает, что человек инициирует, варьирует, запускает, останавливает или контролирует процесс выполнения рутинных задач, которые машина, робот или программа выполняет быстрее живых существ. Автоматизация повышает производительность труда, улучшает качество продукции, оптимизирует управление, отстраняет человека от работ, которые выполняет нестабильно, некачественно или медленно. – Основные этапы автоматизации, через которые проходит процесс, какие? – 1. Подготовительный – формируются цели внедрения, выбирается поставщик, описываются существующие проблемы к минимизации и устранению. 2. Договорной – согласовываются параметры работ и условия платежей. 3. Анализ – аналитики изучают внутренние регламенты, фазы процессов, достижимость заказанных свойств, параметров и характеристик. 4. Подготовка ТЗ – собранную информацию классифицируют, обобщают для согласования скопа работ, стоимости настройки и внедрения системы. 5. Подготовка инфраструктуры – окружение автоматизированных процессов, их входы и выходы приводятся в соответствии с требованиями новых процессов. 6. Настройка и внедрение – установка технических средств, подготовка пользовательских мест, доработка функционала, при необходимости, тестирование и приёмка. 7. Обучение сотрудников – пишутся руководства пользователей в соответствии с заведёнными ролями. 8. Опытная эксплуатация – проводится тестовый запуск под пристальным надзором и тотальным контролем большинства параметров. 9. Корректировка – устраняются замечания, обнаруженные в ходе опытной эксплуатации. 10. Ввод в бой – запуск системы в промышленную эксплуатацию. – Что является результатом автоматизации процессов? – В ходе автоматизации происходит инкапсуляция процесса или значимой части в недра технических систем. Наиболее сложные, длительные, затратные или требующие высокой квалификации участки перемещаются из зоны заботы человека в железное чрево умных машин. Происходит перераспределение усилий людей и автоматов, осуществляется структурная перенастройка бизнеса: разложение задач на простые составляющие, просчёт целесообразности улучшения, перегруппируются производственные силы, передаются роботам напряжённые, однотипные задачи и оцениваются перспективы более глубокой очередной автоматизации. При этом используются важные критерии: стандартность, независимость, доля креативности и мыслительных усилий. Машины берут на себя алгоритмизируемое, а для людей изменяется наполнение рабочего дня, снижается доля рутины, растёт количество творческих задач. – Каковы затраты ресурсов, времени и денег на автоматизацию? – Зрителей порадовать нечем. Вопреки ожиданиям, автоматизация почти никогда не окупит себя в пределах года и должна рассматриваться как отважный шаг в конкурентной борьбе или стратегические инвестиции в будущее. 1. Времени на описание процессов, планирующихся к автоматизации, уйдёт море, но даже эти затраты уже имеют смысл. Многое будет исправлено, улучшено, подчищено на берегу. 2. Следующей статьёй затрат станет отвлечение сотрудников, которые могли бы по старинке забивать шурупы молотком. Потребуется мужество, чтобы осознать и не заставлять в поте выполнять норму невзирая на то, что находятся на проекте автоматизации. Дайте слабину, покажите, что будущее так же важно, как и настоящее. 3. Финансовая статья затрат. Кто бы что не говорил, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Интеграторы точно знают собственную бизнес-модель, вы у них не первый. Наркодилеры пробную дозу дают без оплаты. На слащавые речи лучше не вестись и не позволять чужакам работать на вашей территории дольше необходимого. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky
Слово «Миникаст» я образовал от «МИНИмальный» и «ПодКАСТ». Это мини-дуэль: вопросов и ответов. Запланировано 650 выпусков. Вы готовы? Приступим! – Эффективная автоматизация того, чего нужно автоматизировать – тема сегодняшнего подкаста. Что понимаем под автоматизацией? – Автоматизация – этап развития организации или общества, когда научно-технический прогресс предлагает к внедрению экономически эффективные и широко доступные средства, модели, устройства и механизмы полного или частичного высвобождения человека из процессов получения, преобразования, передачи и использования информации, энергии, материалов и изделий. Желательно различать термины автоматический и автоматизированный. Первый обсуждать практически бессмысленно – появляется аппарат или устройство, выполняющее функцию целиком без человека. Под его контролем или даже без него. А автоматизация подразумевает, что человек инициирует, варьирует, запускает, останавливает или контролирует процесс выполнения рутинных задач, которые машина, робот или программа выполняет быстрее живых существ. Автоматизация повышает производительность труда, улучшает качество продукции, оптимизирует управление, отстраняет человека от работ, которые выполняет нестабильно, некачественно или медленно. – Основные этапы автоматизации, через которые проходит процесс, какие? – 1. Подготовительный – формируются цели внедрения, выбирается поставщик, описываются существующие проблемы к минимизации и устранению. 2. Договорной – согласовываются параметры работ и условия платежей. 3. Анализ – аналитики изучают внутренние регламенты, фазы процессов, достижимость заказанных свойств, параметров и характеристик. 4. Подготовка ТЗ – собранную информацию классифицируют, обобщают для согласования скопа работ, стоимости настройки и внедрения системы. 5. Подготовка инфраструктуры – окружение автоматизированных процессов, их входы и выходы приводятся в соответствии с требованиями новых процессов. 6. Настройка и внедрение – установка технических средств, подготовка пользовательских мест, доработка функционала, при необходимости, тестирование и приёмка. 7. Обучение сотрудников – пишутся руководства пользователей в соответствии с заведёнными ролями. 8. Опытная эксплуатация – проводится тестовый запуск под пристальным надзором и тотальным контролем большинства параметров. 9. Корректировка – устраняются замечания, обнаруженные в ходе опытной эксплуатации. 10. Ввод в бой – запуск системы в промышленную эксплуатацию. – Что является результатом автоматизации процессов? – В ходе автоматизации происходит инкапсуляция процесса или значимой части в недра технических систем. Наиболее сложные, длительные, затратные или требующие высокой квалификации участки перемещаются из зоны заботы человека в железное чрево умных машин. Происходит перераспределение усилий людей и автоматов, осуществляется структурная перенастройка бизнеса: разложение задач на простые составляющие, просчёт целесообразности улучшения, перегруппируются производственные силы, передаются роботам напряжённые, однотипные задачи и оцениваются перспективы более глубокой очередной автоматизации. При этом используются важные критерии: стандартность, независимость, доля креативности и мыслительных усилий. Машины берут на себя алгоритмизируемое, а для людей изменяется наполнение рабочего дня, снижается доля рутины, растёт количество творческих задач. – Каковы затраты ресурсов, времени и денег на автоматизацию? – Зрителей порадовать нечем. Вопреки ожиданиям, автоматизация почти никогда не окупит себя в пределах года и должна рассматриваться как отважный шаг в конкурентной борьбе или стратегические инвестиции в будущее. 1. Времени на описание процессов, планирующихся к автоматизации, уйдёт море, но даже эти затраты уже имеют смысл. Многое будет исправлено, улучшено, подчищено на берегу. 2. Следующей статьёй затрат станет отвлечение сотрудников, которые могли бы по старинке забивать шурупы молотком. Потребуется мужество, чтобы осознать и не заставлять в поте выполнять норму невзирая на то, что находятся на проекте автоматизации. Дайте слабину, покажите, что будущее так же важно, как и настоящее. 3. Финансовая статья затрат. Кто бы что не говорил, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Интеграторы точно знают собственную бизнес-модель, вы у них не первый. Наркодилеры пробную дозу дают без оплаты. На слащавые речи лучше не вестись и не позволять чужакам работать на вашей территории дольше необходимого. До скорой встречи в Школе траблшутеров и да пребудут с вами знания! Олег Брагинский в YouTube: https://goo.gl/PjsgBE Олег Брагинский ВКонтакте: https://vk.com/olbraginsky Олег Брагинский в Интернет: https://braginskyoleg.com Олег Брагинский в Facebook: https://facebook.com/obraginsky Олег Брагинский в SoundCloud: https://soundcloud.com/trblshtrs Олег Брагинский в LinkedIn: https://linkedin.com/in/olegbraginsky Олег Брагинский в Instagram: https://instagram.com/oleg_braginsky